Googleカレンダーについて

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今回は、社内の営業ツールとして利用している「Googleカレンダー」について記述します。

まず、
【利用目的】

1. 社内及びスタッフ間で営業(地方廻りなど含)のスケジュールを確認するため
2. 営業員が実際に行った訪問時の内容を(セミ)リアルタイムで開発陣に伝えるため、これによりより良い製品開発に結びつきます。
3. 営業日報の草稿として

等が主の目的となります。

具体的には、画面左側の「カレンダー」を行き先別にカテゴライズし、それらをスタッフ間で共有します。その際、営業責任者は全ての権限を、営業員はスケジュールの追記・変更権限を、開発陣は閲覧の権限を設定します。

もちろん、非公開の設定も忘れないように・・・